2021年10月8日,洪江市新政務(wù)服務(wù)中心正式啟動運(yùn)行。洪江市新政務(wù)服務(wù)中心大樓共建有4層,總面積達(dá)12677平方米,進(jìn)駐1588個(gè)事項(xiàng)、38家行政審批單位和16家公共服務(wù)事項(xiàng)單位。
洪江市新政務(wù)服務(wù)中心基于微象智慧政務(wù)大廳綜管平臺整合了網(wǎng)上申報(bào)、現(xiàn)場辦理、部門審批、辦結(jié)發(fā)證、評價(jià)反饋全過程,構(gòu)建從開始預(yù)約到辦結(jié)評價(jià)的“閉環(huán)”智慧化政務(wù)服務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)了“線上到線下、預(yù)約到受理、大廳到部門”“一站式”服務(wù)。這是自懷化市政務(wù)服務(wù)大廳信息化升級改造后,我司在懷化地區(qū)的又一典型案例。
大廳通過實(shí)施統(tǒng)一“排隊(duì)叫號”與“好差評”管理,為辦事群眾提供網(wǎng)上預(yù)約、大廳取號等便民服務(wù)、同時(shí)辦件評價(jià)數(shù)據(jù)與省、市平臺自動化對接,減少人工干預(yù),提高工作時(shí)效。
大廳各類硬件設(shè)備、如取號機(jī)、引導(dǎo)屏、宣傳屏等通過“微象智慧政務(wù)大廳綜合管理平臺”實(shí)時(shí)監(jiān)控、終端內(nèi)容統(tǒng)一管理,極大提高了運(yùn)維效率。
大廳各入駐部門的辦件數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)匯聚到中央大屏進(jìn)行可視化展示(如辦件總數(shù)、辦理人數(shù)、辦件時(shí)長、評價(jià)率等),為中心持續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程和績效考核提供可靠數(shù)據(jù)支撐。
項(xiàng)目上線運(yùn)行后,得到客戶和辦事用戶的一致好評,接下來我司將持續(xù)優(yōu)化平臺功能,做好服務(wù)保障,為洪江廣大人民群眾提供全方位優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的政務(wù)服務(wù)。
附微象智慧政務(wù)大廳綜管平臺介紹:
微象智慧政務(wù)大廳綜合管理平臺基于“以公眾服務(wù)為中心”的理念,將移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、5G等技術(shù)應(yīng)用到政府公共服務(wù)之中,實(shí)現(xiàn)群眾辦事“跑一次辦結(jié)”的總目標(biāo)。平臺通過整合軟硬件能力,對政務(wù)大廳辦事流程進(jìn)行整體規(guī)劃和統(tǒng)一設(shè)計(jì),提供從預(yù)約、取號、叫號、窗口展示、服務(wù)評價(jià)、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析于一體的綜合性產(chǎn)品解決方案,為群眾帶來全新的服務(wù)體驗(yàn),提高群眾對政府公共服務(wù)的滿意度,同時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)對政務(wù)大廳優(yōu)化決策提供科學(xué)化、可量化、可視化支撐。
產(chǎn)品價(jià)值
1. 突破時(shí)空限制,讓政府公共服務(wù)無時(shí)不在、無處不在;
2. 減少窗口人員工作量,優(yōu)化窗口功能,提升服務(wù)質(zhì)量;
3. 將嘈雜不堪的政務(wù)大廳變得井然有序;
4. 整體提高了辦事效率,降低了運(yùn)營成本;
5. 提升群眾辦事體驗(yàn),提高群眾對政府服務(wù)的滿意度。
產(chǎn)品功能:
統(tǒng)一取號/叫號系統(tǒng)
通過一套平臺實(shí)現(xiàn)所有入駐政務(wù)大廳的辦事窗口的統(tǒng)一排隊(duì)叫號,群眾通過在各樓層辦事大廳的取號排隊(duì)機(jī)中按部門、事項(xiàng)完成取號。排隊(duì)取號機(jī)支持與省政府平臺對接,提前進(jìn)行事項(xiàng)賦碼,并打印排隊(duì)單,排隊(duì)單包含了排隊(duì)編號、用戶預(yù)約排隊(duì)的窗口、事項(xiàng)、等待人數(shù)、預(yù)計(jì)時(shí)間及辦事評價(jià)和導(dǎo)引二維碼等。
窗口工作人員信息公示
窗口工作人員信息屏主要用于展示當(dāng)前窗口工作人員信息,包括工作人員照片、工號、姓名、部門等信息,同時(shí),該屏也可用于進(jìn)行“好差評”評價(jià),在默認(rèn)情況下顯示工作人員信息,辦件結(jié)束后切換至評價(jià)界面,引導(dǎo)用戶進(jìn)行評價(jià)。
線上預(yù)約
平臺可實(shí)現(xiàn)群眾辦事在線上預(yù)約拿號,在現(xiàn)場辦理,用戶可通過APP\小程序\網(wǎng)上服務(wù)大廳實(shí)現(xiàn)線下辦事大廳窗口事項(xiàng)的線上預(yù)約拿號,現(xiàn)場取號。使得公眾能夠提前對辦理的事項(xiàng)做出預(yù)處理,避免因準(zhǔn)備不充分而浪費(fèi)時(shí)間,有效提升辦事大廳的服務(wù)效率。
辦件評價(jià)
用戶可快捷地對辦件過程進(jìn)行監(jiān)督評價(jià),辦件評價(jià)支持微信掃碼評價(jià)、大廳自助機(jī)評價(jià)和窗口評價(jià)器評價(jià)。也可通過線上渠道,如APP、公眾號、線上政務(wù)服務(wù)大廳等進(jìn)行評價(jià)。
窗口評價(jià)器評價(jià):窗口辦理完業(yè)務(wù)后,窗口評價(jià)器會語音引導(dǎo)用戶對本次服務(wù)進(jìn)行評價(jià),用戶可按指引在評價(jià)器上完成自主評價(jià)。
辦件導(dǎo)引
辦件導(dǎo)引將對用戶所辦事項(xiàng)的一些注意事項(xiàng)、常見問題、所需材料、填表模板、窗口導(dǎo)引等進(jìn)行展示,更好地引導(dǎo)用戶進(jìn)行快捷辦件。用戶掃描排隊(duì)取號單上的二維碼,即可打開微信小程序,并在小程序中為當(dāng)前辦事事項(xiàng)進(jìn)行導(dǎo)引。
評價(jià)管理
通過服務(wù)評價(jià)系統(tǒng),可對所有來源評價(jià)統(tǒng)計(jì)分析、差評預(yù)警、消息通知、整改督辦、過程協(xié)作,實(shí)現(xiàn)對差評的閉環(huán)管理。
數(shù)據(jù)報(bào)送
實(shí)現(xiàn)與省政府“好差評”平臺的對接,所有本地評價(jià)數(shù)據(jù)按周期自動統(tǒng)一上傳至省政務(wù)平臺。
統(tǒng)計(jì)分析
統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對各類評價(jià)、辦件、行政窗口、辦事人員等各項(xiàng)數(shù)據(jù)有效分析,為決策者優(yōu)化服務(wù)流程,建立績效考核機(jī)制,改善服務(wù)品質(zhì)提供可靠依據(jù)。
消息推送
平臺支持消息推送技術(shù),業(yè)務(wù)辦理的狀態(tài)、結(jié)果可以通過消息中心推送至移動終端告知用戶,便于用戶能夠及時(shí)準(zhǔn)確地了解其業(yè)務(wù)辦理的進(jìn)程,并能及時(shí)查看其結(jié)果,并免去了短信資費(fèi)。
行政效能大數(shù)據(jù)
依托于信息大屏,向公眾公示及各職能部門展示各類行政效能數(shù)據(jù),如大廳接待人次、人數(shù)、窗口數(shù)量、事項(xiàng)數(shù)量、好評率、差評整改率、平均差評率、二次差評率、0差評窗口、服務(wù)之星、辦事時(shí)段熱點(diǎn)圖、辦事窗口熱點(diǎn)圖等數(shù)據(jù)